Retrouvez, organisez, renommez et supprimez vos enregistrements

Utilisez Library (bibliothèque) pour gérer les enregistrements appartenant à votre compte. Ouvrez votre bibliothèque et connectez-vous avec le compte utilisé pour sauvegarder les notes.

Retrouver un enregistrement

1. Recherchez dans votre bibliothèque. Utilisez Search (rechercher) pour retrouver un titre, le texte d’une transcription ou d’un résumé, le nom d’une collection ou la page sur laquelle vous avez enregistré. La recherche porte sur tous les enregistrements de votre bibliothèque, y compris ceux plus bas dans la liste. Saisissez au moins 2 lettres. Les mots correspondants sont surlignés sous chaque résultat.

   

2. Affinez la liste. Date (date) affiche les notes récentes (7 derniers jours, 30 derniers jours ou année scolaire en cours). Page (page) affiche les notes enregistrées sur un site, comme Google Docs. Has transcript (avec transcription) affiche les notes ayant une transcription.

3. Choisissez une collection. Sur ordinateur, choisissez All (toutes), Unsorted (non classés) ou une collection sous Collections (collections) dans le menu à gauche. Sur téléphone, utilisez le filtre Collection (collection) au-dessus de la liste.

4. Modifiez Sort (tri) si nécessaire. Choisissez Newest first (plus récents d’abord) ou Oldest first (plus anciens d’abord). Pendant une recherche, Most relevant (les plus pertinents) affiche d’abord les meilleurs résultats.

5. Faites défiler pour voir les notes plus anciennes. D’autres enregistrements se chargent pendant le défilement, ou cliquez sur Load more recordings (charger plus d’enregistrements).

Ouvrir et écouter un enregistrement

1. Cliquez sur une note vocale dans la liste. Elle s’ouvre à côté de la liste sur ordinateur, ou en plein écran sur téléphone. Sa page, sa date et sa durée sont affichées en haut.
2. Écoutez-la. Utilisez le bouton de lecture sur sa ligne pour l’écouter tout de suite, ou le lecteur dans la note ouverte.
3. Lisez son Summary (résumé), Transcript (transcription) ou Translation (traduction). Chacun a son propre onglet. Si votre recherche a trouvé des mots dans la transcription, la note s’ouvre sur Transcript avec ces mots surlignés.
4. Retrouvez un mot dans une longue transcription. Saisissez-le dans Find in transcript (rechercher dans la transcription), au-dessus du texte. Utilisez les flèches, ou Entrée et Maj+Entrée, pour passer d’une occurrence à l’autre.
5. Fermez-la. Cliquez sur Close (fermer) (×) sur ordinateur, ou sur la flèche de retour sur téléphone.

Sur ordinateur, vous pouvez aussi utiliser le clavier : / vous place dans Search (rechercher), les flèches haut et bas parcourent la liste, Entrée ouvre une note, la barre d’espace lance sa lecture et Échap la ferme.

Si une transcription n’est pas terminée, la note ouverte l’indique et propose Try again (réessayer).

Un enregistrement récent dont l’envoi n’a jamais abouti n’est pas une note sauvegardée dans la bibliothèque. Utilisez Récupérer un enregistrement non sauvegardé avant de retirer l’extension ou d’effacer les données stockées dans le navigateur.

Organiser les notes en collections

1. Cliquez sur New collection (nouvelle collection). Saisissez un Collection name (nom de collection), par exemple une matière ou un devoir, puis cliquez sur Create (créer).
2. Déplacez un enregistrement. Ouvrez-le et choisissez la collection dans Move to… (déplacer vers). La collection où il se trouve s’affiche en haut de la note ouverte.
3. Remettez une note dans Unsorted si nécessaire. Choisissez Unsorted dans ce même sélecteur.

Pour déplacer ou supprimer plusieurs notes à la fois, cochez la case au début de chaque ligne (sur ordinateur, elle apparaît lorsque vous survolez la ligne). Une barre en bas indique combien de notes vous avez sélectionnées, avec Select all (tout sélectionner), Move to… (déplacer vers…), Delete (supprimer) et un bouton pour effacer la sélection. Delete demande une seule confirmation pour toutes les notes.

Les comptes Free peuvent avoir 3 collections, TAC Plus 10, et TAC Pro ou les licences actives d’équipe School & District n’ont pas de limite de collections.

Pour retirer une collection, ouvrez le menu à gauche (☰ sur téléphone), cliquez sur ⋯ à côté de la collection, choisissez Delete collection (supprimer la collection) et confirmez avec Delete (supprimer). Ses enregistrements sont déplacés dans Unsorted ; cela ne supprime pas l’audio.

Renommer un enregistrement

1. Ouvrez l’enregistrement, puis cliquez sur le crayon à côté de son titre. Son libellé est Edit title (modifier le titre).
2. Saisissez votre titre. Utilisez un nom qui vous aide à reconnaître le devoir ou le sujet.
3. Cliquez sur la coche pour enregistrer. Son libellé est Save title (enregistrer le titre). Modifier le titre conserve le lien de partage existant.

Écrire votre propre titre ne nécessite pas de suggestion de titre par IA. Si une suggestion est disponible, Use suggested title (utiliser le titre suggéré) l’accepte et Dismiss suggestion (ignorer la suggestion) la retire.

Copier un lien ou ouvrir la page du lecteur

1. Ouvrez l’enregistrement et cliquez sur Copy link (copier le lien). Collez-le dans le message ou le retour où vous voulez le partager.
2. Pour ouvrir sa page de lecture, ouvrez le menu More options (plus d’options) du lecteur, puis Open player page (ouvrir la page de lecture). Vérifiez-y la lecture si vous souhaitez tester le lien avant de l’envoyer.

Si la copie échoue, la note ouverte affiche un champ Recording link (lien de l’enregistrement). Sélectionnez et copiez ce lien manuellement, ou réessayez Copy link.

Télécharger une copie de votre audio

1. Ouvrez l’enregistrement et repérez son lecteur. Ouvrez le menu More options (plus d’options) du lecteur.
2. Choisissez Download (télécharger). Cette action du menu, réservée au propriétaire, ouvre la source audio dans un nouvel onglet. Utilisez les commandes d’enregistrement du navigateur si l’audio se lit au lieu de se télécharger.
3. Conservez le fichier à un endroit adapté à son contenu. Consultez Limites d’enregistrement et conservation avant de compter sur Talk & Comment comme seule copie.

Supprimer un enregistrement

1. Ouvrez l’enregistrement, cliquez sur More actions (plus d’actions) (⋮), puis sur Delete this recording (supprimer cet enregistrement). Lisez la boîte de dialogue Confirm delete (confirmer la suppression).

   

2. Confirmez uniquement si vous souhaitez supprimer définitivement l’enregistrement. Utilisez plutôt Delete collection si vous voulez seulement retirer une collection et conserver ses enregistrements.