Encuentra, organiza, renombra y elimina tus grabaciones

Usa tu Library (biblioteca) para administrar las grabaciones que pertenecen a tu cuenta. Abre tu biblioteca e inicia sesión con la cuenta que usaste para guardar las notas.

Encuentra una grabación

1. Busca en tu biblioteca. Usa Search (buscar) para buscar un título, texto de la transcripción o del resumen, el nombre de una colección o la página donde grabaste. La búsqueda abarca todas las grabaciones de tu biblioteca, también las que están más abajo en la lista. Escribe al menos 2 letras. Las palabras que coinciden se resaltan debajo de cada resultado.

   

2. Acota la lista. Date (fecha) muestra las notas recientes (últimos 7 días, últimos 30 días o este año escolar). Page (página) muestra las notas grabadas en un sitio, como Google Docs. Has transcript (con transcripción) muestra las notas que tienen una transcripción.

3. Elige una colección. En una computadora, elige All (todas), Unsorted (sin clasificar) o una colección debajo de Collections (colecciones) en el menú de la izquierda. En un teléfono, usa el filtro Collection (colección) encima de la lista.

4. Cambia Sort (ordenar) si es necesario. Elige Newest first (más recientes primero) u Oldest first (más antiguas primero). Mientras buscas, Most relevant (más relevantes) muestra primero las mejores coincidencias.

5. Desplázate para ver notas más antiguas. Se cargan más grabaciones al desplazarte, o haz clic en Load more recordings (cargar más grabaciones).

Abre y reproduce una grabación

1. Haz clic en una nota de voz de la lista. Se abre junto a la lista en una computadora o a pantalla completa en un teléfono. Su página, fecha y duración aparecen en la parte superior.
2. Reprodúcela. Usa el botón de reproducción de su fila para iniciarla de inmediato, o el reproductor de la nota abierta.
3. Lee su Summary (resumen), Transcript (transcripción) o Translation (traducción). Cada uno tiene su propia pestaña. Si la búsqueda encontró palabras en la transcripción, la nota se abre en Transcript con esas palabras resaltadas.
4. Encuentra una palabra en una transcripción larga. Escríbela en Find in transcript (buscar en la transcripción), encima del texto. Usa las flechas, o Enter y Shift+Enter, para recorrer las coincidencias.
5. Ciérrala. Haz clic en Close (cerrar) (×) en una computadora o en la flecha para volver en un teléfono.

En una computadora también puedes usar el teclado: / te lleva a Search (buscar), las flechas hacia arriba y hacia abajo recorren la lista, Enter abre una nota, la barra espaciadora la reproduce y Escape la cierra.

Si una transcripción no terminó, la nota abierta lo indica y ofrece Try again (volver a intentar).

Si una grabación reciente nunca terminó de subirse, no es lo mismo que una nota guardada en la biblioteca. Usa Recuperar una grabación no guardada antes de quitar la extensión o borrar el almacenamiento del navegador.

Organiza las notas en colecciones

1. Haz clic en New collection (nueva colección). Ingresa un Collection name (nombre de la colección), como una materia o tarea, y luego haz clic en Create (crear).
2. Mueve una grabación. Ábrela y elige la colección en Move to… (mover a). La colección en la que está aparece arriba de la nota abierta.
3. Devuelve una nota a Unsorted si es necesario. Elige Unsorted en ese mismo selector.

Para mover o eliminar varias notas a la vez, marca la casilla al principio de cada fila (en una computadora aparece al pasar el puntero sobre la fila). Una barra en la parte inferior muestra cuántas seleccionaste, con Select all (seleccionar todas), Move to… (mover a…), Delete (eliminar) y un botón para quitar la selección. Delete pide una sola confirmación para todas.

Las cuentas Free pueden tener 3 colecciones, TAC Plus 10, y TAC Pro o las licencias activas de equipos School & District no tienen límite de colecciones.

Para quitar una colección, abre el menú de la izquierda (☰ en un teléfono), haz clic en ⋯ junto a la colección, elige Delete collection (eliminar colección) y confirma con Delete (eliminar). Sus grabaciones pasan a Unsorted; esto no elimina el audio.

Cambia el título de una grabación

1. Abre la grabación y luego haz clic en el lápiz junto a su título. Su etiqueta es Edit title (editar título).
2. Escribe tu título. Usa un nombre que te ayude a reconocer la tarea o el tema.
3. Haz clic en la marca de verificación para guardar. Su etiqueta es Save title (guardar título). Cambiar el título conserva el enlace existente para compartir.

Escribir tu propio título no requiere una sugerencia de título de IA. Si hay una sugerencia disponible, Use suggested title (usar título sugerido) la acepta y Dismiss suggestion (descartar sugerencia) la quita.

Copia un enlace o abre la página del reproductor

1. Abre la grabación y haz clic en Copy link (copiar enlace). Pégalo en el mensaje o los comentarios donde quieras compartirlo.
2. Para abrir su página del reproductor, abre el menú More options (más opciones) del reproductor y luego Open player page (abrir página del reproductor). Comprueba la reproducción allí si quieres probar el enlace antes de enviarlo.

Si la copia falla, la nota abierta muestra un campo Recording link (enlace de la grabación). Selecciona y copia ese enlace manualmente o vuelve a intentar con Copy link.

Descarga una copia de tu audio

1. Abre la grabación y busca su reproductor. Abre el menú More options (más opciones) del reproductor.
2. Elige Download (descargar). Esta acción del menú, disponible solo para quien posee la grabación, abre la fuente del audio en una pestaña nueva. Usa los controles de guardado del navegador si se reproduce en lugar de descargarse.
3. Guarda el archivo en un lugar adecuado para su contenido. Revisa Límites de grabación y conservación antes de depender de Talk & Comment como única copia.

Elimina una grabación

1. Abre la grabación, haz clic en More actions (más acciones) (⋮) y luego en Delete this recording (eliminar esta grabación). Lee el cuadro de diálogo Confirm delete (confirmar eliminación).

   

2. Confirma solo si quieres quitar la grabación de forma permanente. Usa Delete collection si solo quieres quitar una colección y conservar sus grabaciones.